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刊名 科技新时代
作者 梁海霞 单位 甘肃华亭煤电股份有限公司砚北煤矿办公室 甘肃 平凉 744100 年,卷(期) 2024年,第8期
主办单位 北京卓众出版有限公司 国内刊号 CN11-3750/N 国际刊号 ISSN1006-981X
入库时间 2024-09-17
浅析企业档案数字化的必要性和发展路径
作者:梁海霞 时间:2024-09-17 阅读:98
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摘要:企业档案管理是指企业在研发、‌建设、‌生产、‌经营和服务等活动中直接形成的对国家、‌社会和企业具有保存价值的各种文字、‌图表、‌声像等不同形式的历史记录的管理。‌企业档案管理的实施,‌不仅有助于保护和传承企业的历史文化遗产,‌还是企业知识管理的重要组成部分,‌通过有效地采集、‌检索对企业有用的信息和知识,‌以最优方式加以开发、‌运用、‌创新,‌使企业在现代竞争中获得可持续发展的能力和机会。随着信息技术的飞速发展与大数据时代的到来,企业档案管理模式正经历着深刻的变革。传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业高效、便捷、安全的信息处理需求,档案数字化成为了企业提升管理效能、优化资源配置、增强竞争力的必然选择,也可以更高效地对档案信息资源进行处理,利用、共享、建设和研究。因此,做好档案基础建设,循序渐进地迈进企业数字化档案管理领域,对企业乃至社会都具有十分重要的意义。