在档案管理工作中，重视档案的使用而忽视保护的倾向普遍存在，档案资料的虫害与日俱增。这个严峻的现实已越来越使库房档案管理者感到不安并引起高度关注。目前我国已发现危害档案的害虫有54种。档案害虫轻则把档案蛀蚀成孔洞，破坏档案的完整性，重则毁坏档案使之千疮百孔以至不能补救，给国家和企业造成无法挽回的损失。因此做好纸质档案防虫害保护工作显得尤为重要。在调查、试验的基础上，在钦州市档案局的指导下，我们制定了以防为主、综合治理的“纸质档案害虫综合防治方案”，分为纸质档案害虫的调查、纸质档案害虫的预防、纸质档案害虫的杀灭、防治经费、防治目标五方面内容。第一方面纸质档案害虫的调查，要求一年抽检一次，5年普检一次，调查点采用对角线或十字交叉法选定，查有无害虫、虫道、虫尸或虫屎粪；第二方面纸质档案害虫的预防，要求从库址、建筑、库内外清洁卫生、纸质档案入库、控制温湿度、定期消毒、投放防虫剂、古籍函套等多方面防虫；第三方面纸质档案害虫的杀灭，强调采用低温冷冻技术杀虫；第四方面纸质档案害虫防治经费,要求各档案库房用于防治蛀虫的经费不能少于该馆全年事业费的1%；第五方面纸质档案害虫防治目标，要求在五年内要将善本的虫害基本消灭，10年以内要将古籍的虫害基本消灭，普通纸质档案平均虫口密度要降到0.001条/册。